Çoğu küçük işletme uyumluluğa önem verir, ancak genellikle bunu yönetecek özel bir İK departmanı veya bordro yöneticisi yoktur. Bir sorun ortaya çıktığında, orijinal hata aylar öncesine ait olabilir - ve IRS'nin "yazılım halleder sandım" mazeretine şaşırtıcı derecede düşük toleransı vardır.

Julie Loe, posta kutusuna vergi bildirimleri gelmeye başlayana kadar bir sorun olduğunu fark etmedi. Kaliforniya, Morro Bay'de çocuklara yardım etmek üzerine kurulu küçük bir sağlık kliniği olan Pediatrics Physical Therapy Services'i işletiyor. Bordro sağlayıcısının vergi beyannamelerini halletmesi gerekiyordu, peki tüm bu evraklar nereden geliyordu? Ne olduğunu anladığında, hatalar bir sonraki çeyreğe sarkmıştı - rutin vergi ödemelerini alarm zillerine dönüştürmüştü. Julie çevrimiçi bir bordro hizmeti alarak proaktif davranmıştı, ancak güvendiği sistem sessizce onu yüzüstü bıraktı.

Onun hikayesi nadir değil. KPMG raporuna göre, bordro hataları bir işletmeye toplam bordro harcamasının %5'ine kadar mal olabilir. Ortalama 50.000 dolar maaşlı 15 çalışanı olan bir şirket için bu, neredeyse her zaman önlenebilir hatalar yoluyla yılda yaklaşık 40.000 doların sızması anlamına gelir. Bu kabaca orta boy bir sedanın veya bilirsiniz, 40.000 latte'nin maliyeti - ki bu, karmaşayı düzeltmeye çalışırken içilecek çok fazla kafein demek.

OnPay'in kapatmak için tasarlandığı boşluk işte bu: otomasyon ve sorunları büyümeden yakalamak için uzman desteği ile küçük işletmeler ve onlara danışmanlık yapan muhasebeciler için özel olarak oluşturulmuş bir bordro ve İK platformu.

Washington, Sammamish'te The Wizard of Waws Pet Salonu'nu açmadan önce Sheila Cole nadiren bordro hakkında düşünürdü. Başkalarının dükkanlarında 18 yıl kuaför olarak çalışırken, kendi işini yürütürken neyi farklı yapacağını sık sık hayal ederdi. Ancak işveren olduğu an, ofis işleri devraldı. Birdenbire dokuz kişilik bir ekip için W-2 beyannameleri, vergi kesintileri ve işçi sınıflandırmasından sorumluydu - çoğu işletme sahibinin bir gecede öğreneceği bir şey değil. "IRS'den çok korkuyorum," diyor Sheila OnPay'e, "ve işe başlarken her şeyi doğru yaptığımdan emin olmak istedim."

Dikkatli olmak uzun bir yol kat eder. Bir işçiyi bağımsız yüklenici olarak yanlış sınıflandırmak, küçük bir işletmenin yapabileceği en yaygın ve maliyetli bordro hatalarından biridir. IRS, Çalışma Bakanlığı ve eyalet kurumları bunu ciddiye alır ve cezalar geriye dönük vergiler, faiz ve para cezalarını içerebilir. Bir uyum uzmanı olmak yerine, her şeyi otomatikleştirecek araçlara ihtiyacı vardı. İster tam zamanlı W-2 çalışanları ister 1099 yüklenicileri ödesin, OnPay herkesi aynı panelden yönetmesine olanak tanır. Yerleşik e-imzalar ve yeni işe alımları W-4 ve I-9 gibi gerekli belgelerde yönlendiren dijital işe alım ile birlikte, endişelenecek bir şey daha azdı. "Benim için gerçekten iyi bir tek durak noktası," diyor Sheila OnPay'e, "ve denetlenmeyeceğimi bilmek - ya da denetlenirsem, bilirsin, her şey yolunda."

Alex Wright, bordroyu elle yapıp en iyisini umma hissini bilir. Austin, Teksas'ta mahkumlara çevrimiçi öğrenme ve iş eğitimi sağlayan kar amacı gütmeyen bir kuruluş olan Level'in kurucu ortağıdır. Anlamlı, zor bir iş ve uzun süre bordro onu geceleri uyutmayan kısımdı. "Bordro düşünmek beni içten içe çok geriyor," diyor Alex OnPay'e, "En son isteyeceğim şey onlara geç ödeme yapmak ve kimseyi hayal kırıklığına uğratmak."

İlk başta Alex tanınmış bir bordro sağlayıcısını denedi ve bunun eksikliklerle dolu olduğunu gördü - bordro işlemenin bir kutuyu işaretlemekten çok daha fazlası olduğu için sorun. Doğrudan yatırma kurulumu ve vergi ödemelerini yönetmekten, yeni işe alımları uygun eyalet kurumuna bildirmeye kadar, uyumluluk işin bir parçasıdır. Ve iki kişilik bir liderlik ekibinin parçası olduğunuzda, hata payı dardır. OnPay'e geçtikten sonra, bordro bir stres kaynağı olmaktan çıkıp 15 dakikalık bir göreve dönüştü. Ayrıca Level'in olmazsa olmaz listesindeki başka bir maddeyi de ele aldı: O