I en spännande uppdatering som säkerligen får bidragsadministratörer att sitta på helspänn har NASA utfärdat en ny uppsättning riktlinjer för sina bidrags- och samarbetsavtalsmottagare, komplett med deadlines, akronymer och en ganska skarp påminnelse om mångfaldsinitiativ.

Först de byråkratiska grunderna: om du är nyfiken på statusen för ditt bidrag kan du fylla i NASA:s allmänna informationsförfrågningsformulär och få ett automatiskt e-postmeddelande – för ingenting säger "rymdutforskning" som ett formulärsvar. För de som redan är finansierade har NASA hjälpsamt separerat villkoren från Bidrags- och samarbetsavtalsmanualen (GCAM) till ett fristående dokument, gällande från FY2025, som täcker alla bidrag under 2 CFR 1800 (vilket, för de oinvigda, är NASA:s antagande av 2 CFR 200). Spännande grejer, det vet vi.

Men vänta, det finns mer! I ett drag som förmodligen har fått en del entreprenörer att spilla sitt kaffe utfärdade NASA:s upphandlingskontor ett memorandum den 23 januari 2025, som instruerar alla bidrags- och samarbetsavtalsmottagare att omedelbart upphöra med alla DEIA-aktiviteter som krävs för deras bidrag. Det inkluderar DEIA-plankrav, utbildning, workshops, rapportering, bemanningsöverväganden och alla andra direkta eller indirekta aktiviteter relaterade till mångfald, jämlikhet, inkludering och tillgänglighet. Om du upptäcker några bidragskrav som bryter mot denna vägledning ska du meddela din behöriga bidragshandläggare – vars kontaktuppgifter finns på ditt NF 1687, bidragsbesked. För ingenting säger "partnerskap" som ett upphörande-och-avstå.

För de som vill justera sina bidrag finns det praktiska mallar för administrativa tilläggsbegäranden och byten av huvudutredare (PI), som du kan mejla till NSSC-ADMIN-SUPPLEMENT REQUEST respektive NSSC-Grants-PI-Transfer. Och snälla, för allt som är heligt, använd NASA:s insigniaformat från riktlinjerna – det är för medvetenhet, säger de, för en bredare och mer mångfaldig befolkning. (Vi är inte säkra på om ironin är avsiktlig.)

Pengar kommer via Department of Health and Human Services (HHS) Payment Management System (PMS), som ger dig instruktioner för registrering och begäran av medel. Och ja, det finns en helpdesk: 1-877-614-5533, för även federala myndigheter vet att du kommer att behöva hjälp.

Nu till den roliga delen: rapportering. Alla mottagare måste lämna in årliga prestationsrapporter 60 dagar före årsdagen av bidragets prestationsperiod (POP) startdatum. Halvårsvisa federala finansiella rapporter (FFR) ska lämnas in senast 30 april för period 1 (1 oktober – 31 mars) och 30 oktober för period 2 (1 april – 30 september). Slutliga FFR:er ska lämnas in 120 dagar efter POP:s slut. Markera era kalendrar, mina vänner – eller bättre, sätt ett återkommande alarm.

Om du anser att du har blivit diskriminerad (vilket, med tanke på DEIA-pausen, kan vara lite besvärligt), kan du lämna in ett klagomål till NASA OIG:s hotline på 1-800-424-9183 eller online på https://oig.nasa.gov/hotline.html. Adressen är 300 E Street, S.W., Suite 8V39, Washington, DC 20546-0001. Och glöm inte att kolla in Grants.gov, NSSC Grants Payment Package, NSPIRES och SAM för alla dina andra byråkratiska behov.

Så där har du det: NASA vill att dina pengar spenderas rätt, dina rapporter i tid och dina DEIA-aktiviteter på is. Lycka till.