Într-o actualizare palpitantă care cu siguranță i-a ținut pe administratorii de granturi cu sufletul la gură, NASA a emis un nou set de linii directoare pentru beneficiarii de granturi și acorduri de cooperare, complet cu termene limită, acronime și o reamintire destul de punctuală despre inițiativele de diversitate.

În primul rând, elementele de bază birocratice: dacă ești nerăbdător să afli starea grantului tău, poți completa Formularul de Cerere de Informații Generale NASA și vei primi un e-mail automat - pentru că nimic nu spune „explorare spațială” ca un e-mail standard. Pentru cei deja finanțați, NASA a separat cu amabilitate Termenii și Condițiile de Manualul de Granturi și Acorduri de Cooperare (GCAM) într-un document independent, efectiv din anul fiscal 2025, acoperind toate premiile sub 2 CFR 1800 (care, pentru neinițiați, este adoptarea de către NASA a 2 CFR 200). Lucruri captivante, știm.

Dar stai, mai e! Într-o mișcare care probabil i-a făcut pe unii contractori să-și verse cafeaua, Oficiul de Achiziții al NASA a emis un memoriu pe 23 ianuarie 2025, instruind toți beneficiarii de granturi și acorduri de cooperare să înceteze imediat toate activitățile DEIA cerute pentru granturile lor. Aceasta include cerințele planului DEIA, instruirea, atelierele, raportarea, considerentele de personal și orice altă activitate directă sau indirectă legată de Diversitate, Echitate, Incluziune și Accesibilitate. Dacă observi orice cerință de grant care încalcă această orientare, ar trebui să anunți Ofițerul de Grant responsabil - ale cărui informații de contact sunt pe NF 1687, Notificarea de Premiu. Pentru că nimic nu spune „parteneriat” ca o încetare și renunțare.

Pentru cei care doresc să-și modifice granturile, există șabloane utile pentru Cererile de Supliment Administrativ și Cererile de Schimbare a Investigatorului Principal (PI), pe care le puteți trimite prin e-mail la NSSC-ADMIN-SUPPLEMENT REQUEST și, respectiv, NSSC-Grants-PI-Transfer. Și, te rugăm, pentru dragostea a tot ce este sfânt, folosește Formatul de Insignă NASA din linii directoare - este pentru conștientizare, spun ei, pentru o populație mai largă și mai diversă. (Nu suntem siguri dacă ironia este intenționată.)

Banii vin prin Sistemul de Management al Plăților (PMS) al Departamentului de Sănătate și Servicii Umane (HHS), care vă va oferi instrucțiuni pentru înregistrare și solicitare de fonduri. Și da, există un serviciu de asistență: 1-877-614-5533, pentru că chiar și agențiile federale știu că veți avea nevoie de ajutor.

Acum, partea distractivă: raportarea. Toți beneficiarii trebuie să depună rapoarte anuale de performanță cu 60 de zile înainte de aniversarea datei de începere a perioadei de performanță (POP) a premiului. Rapoartele financiare federale semestriale (FFR) sunt datorate până pe 30 aprilie pentru Perioada 1 (1 octombrie - 31 martie) și 30 octombrie pentru Perioada 2 (1 aprilie - 30 septembrie). FFR-urile finale sunt datorate la 120 de zile după încheierea POP. Marcați-vă calendarele, oameni buni - sau mai bine, setați o reamintire recurentă.

Dacă simțiți că ați fost discriminați (ceea ce, având în vedere pauza DEIA, ar putea fi puțin incomod), puteți depune o plângere la Linia fierbinte a OIG NASA la 1-800-424-9183 sau online la https://oig.nasa.gov/hotline.html. Adresa este 300 E Street, S.W., Suite 8V39, Washington, DC 20546-0001. Și nu uitați să verificați Grants.gov, Pachetul de Plată NSSC Grants, NSPIRES și SAM pentru toate celelalte nevoi birocratice.

Deci, iată: NASA vrea ca banii tăi să fie cheltuiți corect, rapoartele tale la timp și activitățile tale DEIA pe gheață. Succes.