Dans une mise à jour palpitante qui a sûrement tenu les administrateurs de subventions en haleine, la NASA a publié un nouvel ensemble de directives pour ses bénéficiaires de subventions et d'accords de coopération, avec des échéances, des acronymes et un rappel plutôt pointu concernant les initiatives de diversité.

D'abord, les bases bureaucratiques : si vous mourez d'envie de connaître l'état de votre subvention, vous pouvez remplir le formulaire de demande d'informations générales de la NASA et recevoir un e-mail automatisé - car rien ne dit « exploration spatiale » comme un e-mail type. Pour ceux déjà financés, la NASA a eu la gentillesse de séparer les conditions générales du manuel des subventions et accords de coopération (GCAM) dans un document autonome, en vigueur pour l'exercice 2025, couvrant toutes les attributions en vertu du 2 CFR 1800 (ce qui, pour les non-initiés, est l'adoption par la NASA du 2 CFR 200). Passionnant, nous savons.

Mais attendez, il y a plus ! Dans une décision qui a probablement fait renverser leur café à certains entrepreneurs, le bureau des achats de la NASA a émis une note le 23 janvier 2025, ordonnant à tous les bénéficiaires de subventions et d'accords de coopération de cesser immédiatement toutes les activités DEIA requises pour leurs subventions. Cela inclut les exigences de plans DEIA, la formation, les ateliers, les rapports, les considérations de personnel et toute autre activité directe ou indirecte liée à la diversité, l'équité, l'inclusion et l'accessibilité. Si vous repérez des exigences de subvention qui violent cette directive, vous êtes censé en informer votre agent de subventions responsable - dont les coordonnées figurent sur votre NF 1687, avis d'attribution. Car rien ne dit « partenariat » comme un ordre de cesser et de s'abstenir.

Pour ceux qui cherchent à modifier leurs subventions, il existe des modèles pratiques pour les demandes de supplément administratif et les demandes de changement de chercheur principal (PI), que vous pouvez envoyer par e-mail à NSSC-ADMIN-SUPPLEMENT REQUEST et NSSC-Grants-PI-Transfer, respectivement. Et s'il vous plaît, pour l'amour de tout ce qui est sacré, utilisez le format de l'insigne de la NASA issu des directives - c'est pour la sensibilisation, disent-ils, pour une population plus large et plus diversifiée. (Nous ne savons pas si l'ironie est intentionnelle.)

L'argent arrive via le système de gestion des paiements (PMS) du département de la Santé et des Services sociaux (HHS), qui vous donnera des instructions pour vous inscrire et demander des fonds. Et oui, il y a une ligne d'assistance : 1-877-614-5533, car même les agences fédérales savent que vous aurez besoin d'aide.

Maintenant, la partie amusante : les rapports. Tous les bénéficiaires doivent soumettre des rapports de performance annuels 60 jours avant l'anniversaire de la date de début de la période de performance (POP) de l'attribution. Les rapports financiers fédéraux semestriels (FFR) sont dus le 30 avril pour la période 1 (1er octobre - 31 mars) et le 30 octobre pour la période 2 (1er avril - 30 septembre). Les FFR finaux sont dus 120 jours après la fin de la POP. Marquez vos calendriers, les amis - ou mieux encore, définissez un rappel récurrent.

Si vous pensez avoir été victime de discrimination (ce qui, compte tenu de la pause DEIA, pourrait être un peu gênant), vous pouvez déposer une plainte auprès de la ligne directe du bureau de l'inspecteur général de la NASA au 1-800-424-9183 ou en ligne à https://oig.nasa.gov/hotline.html. L'adresse est le 300 E Street, S.W., Suite 8V39, Washington, DC 20546-0001. Et n'oubliez pas de consulter Grants.gov, le NSSC Grants Payment Package, NSPIRES et SAM pour tous vos autres besoins bureaucratiques.

Voilà donc : la NASA veut que votre argent soit bien dépensé, vos rapports à temps, et vos activités DEIA sur la glace. Bonne chance.