في تحديث مثير من المؤكد أنه أبقى مديري المنح على حافة مقاعدهم، أصدرت ناسا مجموعة جديدة من الإرشادات لمتلقي المنح والاتفاقيات التعاونية، مكتملة بالمواعيد النهائية والاختصارات وتذكير حاد إلى حد ما حول مبادرات التنوع.

أولاً، الأساسيات البيروقراطية: إذا كنت متشوقًا لمعرفة حالة منحتك، يمكنك ملء نموذج طلب المعلومات العام من ناسا وستتلقى بريدًا إلكترونيًا آليًا - لأنه لا شيء يقول "استكشاف الفضاء" مثل بريد إلكتروني نموذجي. بالنسبة لأولئك الذين حصلوا على تمويل بالفعل، قامت ناسا بشكل مفيد بفصل الشروط والأحكام عن دليل المنح والاتفاقيات التعاونية (GCAM) في مستند مستقل، اعتبارًا من السنة المالية 2025، ويغطي جميع الجوائز بموجب 2 CFR 1800 (والذي، لغير المبتدئين، هو اعتماد ناسا لـ 2 CFR 200). أشياء مثيرة، نحن نعلم.

لكن انتظر، هناك المزيد! في خطوة ربما تسببت في انسكاب قهوة بعض المقاولين، أصدر مكتب المشتريات في ناسا مذكرة في 23 يناير 2025، تأمر جميع متلقي المنح والاتفاقيات التعاونية بالتوقف الفوري عن جميع أنشطة DEIA المطلوبة لمنحهم. يتضمن ذلك متطلبات خطة DEIA والتدريب وورش العمل والتقارير واعتبارات التوظيف وأي نشاط آخر مباشر أو غير مباشر يتعلق بالتنوع والمساواة والشمول وإمكانية الوصول. إذا اكتشفت أي متطلبات منحة تنتهك هذا التوجيه، فيجب عليك إخطار مسؤول المنح المختص - معلومات الاتصال الخاصة به موجودة في نموذج NF 1687، إشعار الجائزة. لأنه لا شيء يقول "شراكة" مثل أمر بالتوقف والكف.

بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى تعديل منحهم، هناك قوالب جاهزة لطلبات المكملات الإدارية وطلبات تغيير الباحث الرئيسي (PI)، والتي يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى NSSC-ADMIN-SUPPLEMENT REQUEST و NSSC-Grants-PI-Transfer على التوالي. ومن فضلك، من أجل كل ما هو مقدس، استخدم تنسيق شعار ناسا من الإرشادات - إنه للتوعية، كما يقولون، لجمهور أوسع وأكثر تنوعًا. (لسنا متأكدين مما إذا كانت المفارقة مقصودة).

يأتي المال عبر نظام إدارة المدفوعات (PMS) التابع لوزارة الصحة والخدمات الإنسانية (HHS)، والذي سيمنحك تعليمات للتسجيل وطلب الأموال. ونعم، هناك مكتب مساعدة: 1-877-614-5533، لأنه حتى الوكالات الفيدرالية تعلم أنك ستحتاج إلى مساعدة.

الآن، الجزء الممتع: التقارير. يجب على جميع المتلقين تقديم تقارير الأداء السنوية قبل 60 يومًا من ذكرى تاريخ بدء فترة الأداء (POP) للجائزة. التقارير المالية الفيدرالية نصف السنوية (FFRs) مستحقة بحلول 30 أبريل للفترة 1 (1 أكتوبر - 31 مارس) و 30 أكتوبر للفترة 2 (1 أبريل - 30 سبتمبر). التقارير المالية النهائية مستحقة بعد 120 يومًا من نهاية فترة الأداء. ضعوا علامة على تقاويمكم، أيها الناس - أو الأفضل من ذلك، حددوا تذكيرًا متكررًا.

إذا شعرت أنك تعرضت للتمييز (والذي، نظرًا لتوقف DEIA، قد يكون محرجًا بعض الشيء)، يمكنك تقديم شكوى إلى الخط الساخن لمكتب المفتش العام في ناسا على الرقم 1-800-424-9183 أو عبر الإنترنت على https://oig.nasa.gov/hotline.html. العنوان هو 300 E Street, S.W., Suite 8V39, Washington, DC 20546-0001. ولا تنسَ مراجعة Grants.gov و NSSC Grants Payment Package و NSPIRES و SAM لجميع احتياجاتك البيروقراطية الأخرى.

إذن، ها أنت ذا: ناسا تريد إنفاق أموالك بشكل صحيح، وتقاريرك في الوقت المحدد، وأنشطة DEIA الخاصة بك مجمدة. حظًا موفقًا.