Hibe yöneticilerini koltuğunun ucunda oturtacağı kesin olan heyecan verici bir güncellemeyle NASA, hibe ve işbirliği anlaşması alıcıları için son tarihler, kısaltmalar ve çeşitlilik girişimleri hakkında oldukça sivri bir hatırlatma içeren yeni bir dizi kılavuz yayınladı.

Önce bürokratik temeller: Hibenizin durumunu öğrenmek için can atıyorsanız, NASA Genel Bilgi Talep Formu'nu doldurabilir ve otomatik bir e-posta alabilirsiniz - çünkü 'uzay keşfi' denince akla gelen şey bir form e-postasıdır. Zaten finanse edilenler için NASA, Şartlar ve Koşulları, Grant ve İşbirliği Anlaşması El Kitabı'ndan (GCAM) ayrı bir belge olarak ayırdı ve FY2025'ten itibaren 2 CFR 1800 kapsamındaki tüm ödülleri kapsıyor (bilmeyenler için bu, NASA'nın 2 CFR 200'ü benimsemesidir). Heyecan verici bir şey, biliyoruz.

Ama durun, dahası var! Bazı yüklenicilerin kahvelerini dökmesine neden olmuş olabilecek bir hamleyle, NASA Tedarik Ofisi 23 Ocak 2025'te bir not yayınlayarak tüm hibe ve işbirliği anlaşması alıcılarına, hibeleri için gereken tüm DEIA faaliyetlerini derhal durdurmalarını emretti. Bu, DEIA plan gereksinimlerini, eğitimi, çalıştayları, raporlamayı, personel değerlendirmelerini ve Çeşitlilik, Eşitlik, Kapsayıcılık ve Erişilebilirlik ile ilgili diğer doğrudan veya dolaylı faaliyetleri içerir. Bu kılavuza aykırı herhangi bir hibe gereksinimi tespit ederseniz, yetkili Hibe Görevlinizi bilgilendirmeniz gerekir - iletişim bilgileri NF 1687, Ödül Bildirimi'nde bulunur. Çünkü 'ortaklık' denince akla gelen şey bir durdur ve vazgeçme emridir.

Hibelerinde değişiklik yapmak isteyenler için, İdari Ek Talep ve Baş Araştırmacı (PI) Değişiklik Talebi için kullanışlı şablonlar mevcuttur; bunları sırasıyla NSSC-ADMIN-SUPPLEMENT REQUEST ve NSSC-Grants-PI-Transfer adreslerine e-postayla gönderebilirsiniz. Ve lütfen, her şeyin kutsallığı aşkına, kılavuzlardaki NASA Amblemi Formatını kullanın - diyorlar ki, daha geniş ve daha çeşitli bir nüfus için farkındalık yaratmak amacıyla. (İroninin kasıtlı olup olmadığından emin değiliz.)

Para, Sağlık ve İnsan Hizmetleri Bakanlığı (HHS) Ödeme Yönetim Sistemi (PMS) aracılığıyla gelir; bu size kayıt ve fon talebi için talimatlar verecektir. Ve evet, bir yardım masası var: 1-877-614-5533, çünkü federal kurumlar bile yardıma ihtiyacınız olacağını bilir.

Şimdi, eğlenceli kısım: raporlama. Tüm alıcılar, ödülün performans dönemi (POP) başlangıç tarihinin yıldönümünden 60 gün önce yıllık performans raporları sunmalıdır. Altı aylık Federal Mali Raporlar (FFR'ler), Dönem 1 (1 Ekim - 31 Mart) için 30 Nisan'a kadar ve Dönem 2 (1 Nisan - 30 Eylül) için 30 Ekim'e kadar teslim edilmelidir. Final FFR'ler, POP'un bitiminden 120 gün sonra teslim edilmelidir. Takvimlerinizi işaretleyin millet - ya da daha iyisi, tekrarlayan bir hatırlatıcı kurun.

Ayrımcılığa uğradığınızı düşünüyorsanız (DEIA duraklatması göz önüne alındığında bu biraz garip olabilir), NASA OIG İhbar Hattı'na 1-800-424-9183 numaralı telefondan veya https://oig.nasa.gov/hotline.html adresinden çevrimiçi olarak şikayette bulunabilirsiniz. Adres: 300 E Street, S.W., Suite 8V39, Washington, DC 20546-0001. Ve diğer tüm bürokratik ihtiyaçlarınız için Grants.gov, NSSC Grants Payment Package, NSPIRES ve SAM'e göz atmayı unutmayın.

İşte karşınızda: NASA paranızı doğru harcamanızı, raporlarınızı zamanında vermenizi ve DEIA faaliyetlerinizi buzda tutmanızı istiyor. Allah kolaylık versin.