In un aggiornamento emozionante che sicuramente terrà gli amministratori dei contributi con il fiato sospeso, la NASA ha emanato una nuova serie di linee guida per i beneficiari dei suoi contributi e accordi di cooperazione, complete di scadenze, acronimi e un promemoria piuttosto diretto sulle iniziative per la diversità.

Prima, le basi burocratiche: se non vedete l'ora di conoscere lo stato del vostro contributo, potete compilare il Modulo di Richiesta di Informazioni Generali della NASA e ricevere un'email automatica - perché nulla dice "esplorazione spaziale" come un'email standard. Per coloro che sono già finanziati, la NASA ha gentilmente separato i Termini e Condizioni dal Manuale per Contributi e Accordi di Cooperazione (GCAM) in un documento autonomo, in vigore dall'anno fiscale 2025, che copre tutti i premi ai sensi del 2 CFR 1800 (che, per i non iniziati, è l'adozione da parte della NASA del 2 CFR 200). Roba entusiasmante, lo sappiamo.

Ma aspetta, c'è di più! In una mossa che probabilmente ha fatto rovesciare il caffè ad alcuni appaltatori, l'Ufficio Acquisti della NASA ha emesso un memorandum il 23 gennaio 2025, ordinando a tutti i beneficiari di contributi e accordi di cooperazione di cessare immediatamente tutte le attività DEIA richieste per i loro contributi. Ciò include i requisiti del piano DEIA, formazione, workshop, reportistica, considerazioni sul personale e qualsiasi altra attività diretta o indiretta relativa a Diversità, Equità, Inclusione e Accessibilità. Se notate requisiti di contributo che violano questa direttiva, dovete informare il vostro Grant Officer di riferimento - i cui contatti sono sul vostro NF 1687, Notifica di Premio. Perché nulla dice "partnership" come un'ingiunzione a desistere.

Per coloro che cercano di modificare i propri contributi, ci sono modelli utili per le Richieste di Supplemento Amministrativo e le Richieste di Cambio del Ricercatore Principale (PI), che potete inviare via email rispettivamente a NSSC-ADMIN-SUPPLEMENT REQUEST e NSSC-Grants-PI-Transfer. E per favore, per l'amor del cielo, utilizzate il Formato dell'Insegna NASA dalle linee guida - è per la consapevolezza, dicono, per una popolazione più ampia e diversificata. (Non siamo sicuri se l'ironia sia intenzionale.)

I soldi arrivano tramite il Sistema di Gestione dei Pagamenti (PMS) del Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani (HHS), che vi darà istruzioni per registrarvi e richiedere fondi. E sì, c'è un help desk: 1-877-614-5533, perché anche le agenzie federali sanno che avrete bisogno di aiuto.

Ora, la parte divertente: la reportistica. Tutti i beneficiari devono presentare rapporti annuali sulle prestazioni 60 giorni prima dell'anniversario della data di inizio del periodo di prestazione (POP) del premio. I Rapporti Finanziari Federali (FFR) semestrali sono dovuti entro il 30 aprile per il Periodo 1 (1 ottobre - 31 marzo) e il 30 ottobre per il Periodo 2 (1 aprile - 30 settembre). Gli FFR finali sono dovuti 120 giorni dopo la fine del POP. Segnatevi le date, gente - o meglio, impostate un promemoria ricorrente.

Se ritenete di essere stati discriminati (il che, data la pausa DEIA, potrebbe essere un po' imbarazzante), potete presentare un reclamo alla Hotline dell'OIG della NASA al numero 1-800-424-9183 o online all'indirizzo https://oig.nasa.gov/hotline.html. L'indirizzo è 300 E Street, S.W., Suite 8V39, Washington, DC 20546-0001. E non dimenticate di consultare Grants.gov, il Pacchetto di Pagamento NSSC Grants, NSPIRES e SAM per tutte le altre vostre esigenze burocratiche.

Quindi ecco a voi: la NASA vuole che i vostri soldi siano spesi bene, i vostri rapporti puntuali e le vostre attività DEIA congelate. Buona fortuna.