En una actualización emocionante que seguramente tiene a los administradores de subvenciones al borde de sus asientos, la NASA ha emitido un nuevo conjunto de directrices para sus beneficiarios de subvenciones y acuerdos de cooperación, completo con plazos, acrónimos y un recordatorio bastante punzante sobre las iniciativas de diversidad.

Primero, lo básico burocrático: si te mueres por saber el estado de tu subvención, puedes llenar el Formulario de Solicitud de Información General de la NASA y recibir un correo electrónico automatizado, porque nada dice "exploración espacial" como un correo de formulario. Para aquellos ya financiados, la NASA ha separado útilmente los Términos y Condiciones del Manual de Subvenciones y Acuerdos de Cooperación (GCAM) en un documento independiente, vigente para el año fiscal 2025, que cubre todas las adjudicaciones bajo 2 CFR 1800 (que, para los no iniciados, es la adopción de la NASA del 2 CFR 200). Cosas emocionantes, lo sabemos.

Pero espera, ¡hay más! En un movimiento que probablemente ha hecho que algunos contratistas derramen su café, la Oficina de Adquisiciones de la NASA emitió un memorando el 23 de enero de 2025, instruyendo a todos los beneficiarios de subvenciones y acuerdos de cooperación a cesar y desistir inmediatamente de todas las actividades de DEIA requeridas para sus subvenciones. Eso incluye requisitos de planes de DEIA, capacitación, talleres, informes, consideraciones de personal y cualquier otra actividad directa o indirecta relacionada con Diversidad, Equidad, Inclusión y Accesibilidad. Si detectas algún requisito de subvención que viole esta guía, se supone que debes notificar a tu Oficial de Subvenciones correspondiente, cuyo contacto está en tu NF 1687, Notificación de Adjudicación. Porque nada dice "asociación" como un cese y desistimiento.

Para aquellos que buscan modificar sus subvenciones, hay plantillas útiles para Solicitudes de Suplemento Administrativo y Solicitudes de Cambio de Investigador Principal (PI), que puedes enviar por correo electrónico a NSSC-ADMIN-SUPPLEMENT REQUEST y NSSC-Grants-PI-Transfer, respectivamente. Y por favor, por el amor de todo lo sagrado, usa el Formato de Insignia de la NASA de las directrices: es para concienciar, dicen, para una población más amplia y diversa. (No estamos seguros de si la ironía es intencional.)

El dinero viene a través del Sistema de Gestión de Pagos (PMS) del Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS), que te dará instrucciones para registrarte y solicitar fondos. Y sí, hay una mesa de ayuda: 1-877-614-5533, porque incluso las agencias federales saben que necesitarás ayuda.

Ahora, la parte divertida: los informes. Todos los beneficiarios deben presentar informes de desempeño anuales 60 días antes del aniversario de la fecha de inicio del período de desempeño (POP) de la adjudicación. Los Informes Financieros Federales (FFR) semestrales vencen el 30 de abril para el Período 1 (1 de octubre - 31 de marzo) y el 30 de octubre para el Período 2 (1 de abril - 30 de septiembre). Los FFR finales vencen 120 días después del final del POP. Marquen sus calendarios, amigos, o mejor aún, establezcan un recordatorio recurrente.

Si sientes que has sido discriminado (lo cual, dada la pausa de DEIA, podría ser un poco incómodo), puedes presentar una queja ante la Línea Directa de la OIG de la NASA al 1-800-424-9183 o en línea en https://oig.nasa.gov/hotline.html. La dirección es 300 E Street, S.W., Suite 8V39, Washington, DC 20546-0001. Y no olvides consultar Grants.gov, el Paquete de Pago de Subvenciones de NSSC, NSPIRES y SAM para todas tus demás necesidades burocráticas.

Así que ahí lo tienes: la NASA quiere que tu dinero se gaste bien, que tus informes lleguen a tiempo y que tus actividades de DEIA estén en hielo. Buena suerte.