O Google dá e o Google tira. Acabei de encontrar um novo recurso de IA no Gmail que pode ser indispensável para quem tem muitos e-mails. Isso é o 'dá'. Mas o recurso é bem limitado na quantidade de e-mails que processa antes de simplesmente parar. Isso é o 'tira'.

Em dezembro, o Google anunciou o Google Workspace Studio, uma ferramenta para automatizar tarefas dentro da plataforma. Exigia uma conta Workspace, mas agora o Studio está aberto para mais usuários. No meu artigo de abril sobre Gemini no Gmail, o Workspace Studio Flows não estava disponível para minha conta do plano Google AI Pro de US$ 20/mês. Na semana passada, porém, notei um novo ícone no topo da interface do Gmail.

O Gemini me diz que essa adição faz parte de uma grande atualização do painel lateral lançada em maio, que se propagou para contas de usuários 'premium' no final de maio e junho. Premium significa que você está pagando pelo Google AI Pro de US$ 20/mês ou pelo Google AI Ultra de US$ 100/mês. Eu tenho o Google AI Pro, então tenho o ícone mágico. Minha esposa não assina esse plano, então a interface do Gmail dela não tem o recurso.

Também: Como usar IA para solucionar problemas do seu PC com precisão. Quanto a saber se os planos de IA valem a pena, você obtém mais uso do Gemini com os níveis pagos. Minha esposa usa muito o Gemini gratuito. Ela limita o uso principalmente a texto. Assim que tentei gerar mais do que algumas imagens Nano Banana, encontrei bloqueios de uso. Foi por isso que atualizei para o Pro originalmente.

De qualquer forma, eu diria que esse novo recurso do Workspace Studio Flows definitivamente vale a pena comprar o AI Pro, exceto pelas limitações. Esse problema reduz o valor, pelo menos para usuários pesados de e-mail (exatamente as pessoas que mais precisam disso).

Depois de clicar no ícone, um painel lateral Flow é aberto. O Google chama a ferramenta de script de Workspace Studio, mas os scripts são chamados de 'Flows'. O Google fornece scripts iniciais que você pode usar como exemplos para criar seus próprios flows. Para fazer essa coisa funcionar, clique em 'Fazer mais no Studio', onde você pode fazer (adivinhe) mais.

Ao entrar no Studio, você se depara com opções de exemplo. Clicar no flow 'Obter resumo de manchetes de notícias diariamente' apresenta a interface de script do Studio. Para este primeiro exemplo, o flow notifica usando o Chat em vez do Gmail. Isso enfatiza que os flows do Studio funcionam com Chat, Docs, Meet e mais. Estou olhando para o Gmail porque o Google forneceu uma grande atualização para o sistema de filtros que não mudava muito há mais de 20 anos.

Já em 2023, descrevi como queria que o Gmail fizesse melhor uso da IA para qualificar e categorizar meus e-mails recebidos. Finalmente, após 31 meses, o sistema faz isso. Bem, exceto pela parte do 'tira'.

Os flows começam com um gatilho, que o Google chama de starter. Quero que o Google atribua corretamente todos os comunicados de imprensa e e-mails promocionais com intenção jornalística a uma tag. Escrevi muitos filtros ao longo dos anos, mas como todos que me enviam e-mail sobre coisas que querem que eu escreva um artigo usam uma estrutura de e-mail completamente diferente, nenhuma ferramenta determinística pode resolver o problema. Mas a IA pode chegar perto. Para isso, porém, a IA tem que olhar para cada e-mail que chega na minha caixa de entrada. Então, configurei meu gatilho inicial para 'Quando receber um e-mail'. Infelizmente, não posso usar esta ferramenta em e-mails antigos.

Você pode escolher a ferramenta para escanear todos os e-mails ou mensagens que atendem a testes de filtro típicos. Como a última abordagem nunca foi completa o suficiente, quero que todas as mensagens sejam escaneadas. Então quero que o Gemini use sua inteligência para decidir se o e-mail é um clamor por atenção jornalística.

Depois que seu Flow começa com um gatilho, é hora de fazê-lo fazer algo. Quero que a IA determine se um e-mail tem intenção jornalística. Meu primeiro pensamento foi usar a ação Perguntar ao Gemini. Mas depois de executar essa ação, você precisa configurar testes e sub-ações. Ao rolar para baixo, notei a opção Adicionar rótulos com Gemini, que parecia mais precisamente direcionada. Para usar este recurso, você deve ativar os rótulos com IA. O Studio insiste que você mantenha os seis rótulos mostrados, mas não precisa ativá-los. Se quiser criar você