Googleは与え、Googleは奪う。私はちょうどGmailで、メールが多い人には欠かせないかもしれないクールな新AI機能を見つけた。それが「与える」部分だ。しかし、この機能は処理できるメール数にかなり制限があり、あるところで止まってしまう。それが「奪う」部分だ。

昨年12月、GoogleはGoogle Workspace Studioを発表した。これはプラットフォーム内のタスクを自動化するツールで、Workspaceアカウントが必要だったが、現在はStudioがより多くのユーザーに開放されている。私が4月にGmailのGeminiについて書いた記事の時点では、Workspace Studio Flowsは月額20ドルのGoogle AI Proプランでは利用できなかった。しかし先週、Gmailインターフェースの上部に新しいアイコンがあるのに気づいた。

Geminiによると、この追加は5月に開始された大規模なサイドパネルアップデートの一部で、5月下旬から6月にかけて「プレミアム」ユーザーアカウントに展開された。プレミアムとは、月額20ドルのGoogle AI Proまたは月額100ドルのGoogle AI Ultraサービスを支払っていることを意味する。私はGoogle AI Proを持っているので、魔法のアイコンがある。妻はそのプランに加入していないので、彼女のGmailインターフェースにはこの機能がない。

また：AIを使ってPCのトラブルシューティングを正確に行う方法。AIプランに価値があるかどうかについては、有料層でより多くのGemini使用量が得られる。妻は無料のGeminiをよく使っている。彼女は主にテキストに使用を制限している。私が数枚以上のNano Banana画像を生成しようとした途端、使用制限に引っかかった。それが私が最初にProにアップグレードした理由だ。

とにかく、この新しいWorkspace Studio Flows機能は、制限がなければ、AI Proを購入する価値を絶対に高めるものだと言える。その問題が価値を損なっている、少なくともヘビーメールユーザー（まさにそれを最も必要とする人々）にとっては。

アイコンをクリックすると、Flowサイドパネルが開く。GoogleはスクリプトツールをWorkspace Studioと呼んでいるが、スクリプト自体は「Flows」と呼ばれている。Googleは、独自のフローを構築するための例として使用できるスタータースクリプトを提供している。これを活用するには、「Do more in Studio」をクリックすると、（待って）さらに多くのことができる。

Studioに移動すると、サンプルオプションが表示される。「ニュースの見出しを毎日要約する」フローをクリックすると、Studioのスクリプトインターフェースが表示される。この最初の例では、フローはGmailではなくChatを使用して通知する。これは、StudioフローがChat、Docs、Meetなどで動作することを強調している。私がGmailに注目しているのは、Googleが20年以上ほとんど変わっていなかったフィルターシステムに大幅なアップグレードを提供したからだ。

2023年には、GmailがAIを活用して受信メールを選別・分類してくれることを望んでいると書いた。ようやく31ヶ月後、そのシステムが実現した。まあ、「奪う」部分を除いては。

フローはトリガー（Googleはスターターと呼ぶ）から始まる。私はGoogleに、すべてのプレスリリースやジャーナリズム目的のプロモーションメールを適切に1つのタグに割り当ててほしい。長年にわたって多くのフィルターを作成してきたが、記事を書いてほしいとメールを送ってくる人たちは皆、まったく異なるメール構造を使うため、決定的なツールでは問題を解決できない。しかしAIなら近づける。そのためには、AIが私の受信箱に届くすべてのメールを確認する必要がある。そこで、スタータートリガーを「メールを受け取ったとき」に設定した。残念ながら、このツールは古いメールには使えない。

ツールは、典型的なフィルターテストに一致するすべてのメールまたはメッセージをスキャンするように選択できる。後者のアプローチはこれまで十分ではなかったので、すべてのメッセージをスキャンしたい。次に、Geminiにそのメールがジャーナリズムの注目を求めるものかどうかを判断させる。

フローがトリガーで開始されたら、何かアクションを起こさせる番だ。AIにメールがジャーナリズム目的かどうかを判断させたい。最初に思いついたのは、Ask Geminiアクションを使うことだった。しかし、そのアクションを実行すると、テストとサブアクションを設定する必要がある。スクロールダウンすると、「Add labels with Gemini」オプションがあり、より正確にターゲットを絞っているように見えた。この機能を使うには、AIパワードラベルをオンにする必要がある。Studioは6つのラベルを表示したままにするよう要求するが、オンにする必要はない。もし自分で作成したい場合は...