Google dà e Google toglie. Ho appena scoperto una nuova fantastica funzionalità AI in Gmail che potrebbe rivelarsi indispensabile per chi ha molte email. Questo è il dare. Ma la funzionalità è piuttosto limitata dal numero di email che elaborerà prima di fermarsi. Questo è il togliere.
A dicembre, Google ha annunciato Google Workspace Studio, uno strumento per automatizzare le attività all'interno della piattaforma. Richiedeva un account Workspace, ma ora Studio è aperto a più utenti. A partire dal mio articolo di aprile su Gemini in Gmail, Workspace Studio Flows non era disponibile per il mio account Google AI Pro da $20/mese. La scorsa settimana, però, ho notato una nuova icona nella parte superiore della mia interfaccia Gmail.
Gemini mi dice che questa aggiunta fa parte di un grande aggiornamento del pannello laterale lanciato a maggio, che si è propagato agli account "premium" tra fine maggio e giugno. Premium significa che stai pagando per il servizio Google AI Pro da $20/mese o Google AI Ultra da $100/mese. Io ho Google AI Pro, quindi ho l'icona magica. Mia moglie non è abbonata a quel piano, quindi la sua interfaccia Gmail non ha la funzionalità.
Inoltre: Come usare l'AI per risolvere i problemi del PC in modo accurato. Per quanto riguarda se i piani AI valgano la pena, ottieni più utilizzo di Gemini con i livelli a pagamento. Mia moglie usa molto la versione gratuita di Gemini. Limita il suo uso principalmente al testo. Non appena ho provato a generare più di qualche immagine Nano Banana, ho incontrato blocchi di utilizzo. Ecco perché inizialmente sono passato a Pro.
In ogni caso, direi che questa nuova capacità di Workspace Studio Flows rende assolutamente utile l'acquisto di AI Pro, tranne che per le limitazioni. Questo problema riduce il valore, almeno per gli utenti di posta pesante (esattamente quelli che ne hanno più bisogno).
Una volta cliccata l'icona, si apre un pannello laterale Flow. Google chiama lo strumento di scripting Workspace Studio, ma gli script sono chiamati "Flows". Google fornisce script di partenza che puoi usare come esempi per creare i tuoi flussi. Per far cantare questa cosa, clicca su "Fai di più in Studio", dove puoi fare (indovina un po') di più.
Quando arrivi in Studio, ti vengono presentate opzioni di esempio. Cliccando sul flusso "Ricevi un riepilogo giornaliero dei titoli delle notizie" si apre l'interfaccia di scripting di Studio. Per questo primo esempio, il flusso notifica tramite Chat piuttosto che Gmail. Questo sottolinea che i flussi di Studio funzionano con Chat, Docs, Meet e altro. Sto guardando Gmail perché Google ha fornito un enorme aggiornamento al sistema di filtri che non era cambiato molto in più di 20 anni.
Già nel 2023, descrivevo come volevo che Gmail facesse un uso migliore dell'AI per qualificare e categorizzare la mia posta in arrivo. Finalmente, dopo 31 mesi, il sistema lo fa. Beh, tranne che per la parte del "togliere".
I flussi iniziano con un trigger, che Google chiama starter. Voglio che Google assegni correttamente tutti i comunicati stampa e le email promozionali con intento giornalistico a un tag. Ho scritto molti filtri nel corso degli anni, ma poiché tutti quelli che mi inviano email su cose di cui vogliono che scriva un articolo usano una struttura completamente diversa, nessuno strumento deterministico può risolvere il problema. Ma l'AI può avvicinarsi. Per farlo, però, l'AI deve guardare ogni email che arriva nella mia casella di posta. Quindi, ho impostato il mio starter su "Quando ricevo un'email". Purtroppo, non posso usare questo strumento sulle vecchie email.
Puoi scegliere lo strumento per scansionare tutte le email o i messaggi che soddisfano test di filtro tipici. Poiché quest'ultimo approccio non è mai stato abbastanza completo, voglio che tutti i messaggi vengano scansionati. Poi voglio che Gemini usi la sua intelligenza per decidere se l'email è un grido di attenzione giornalistica.
Una volta che il tuo Flow inizia con un trigger, è il momento di fargli fare qualcosa. Voglio che l'AI determini se un'email ha intento giornalistico. Il mio primo pensiero è stato di usare l'azione Chiedi a Gemini. Ma una volta eseguita quell'azione, devi impostare test e sotto-azioni. Mentre scorrevo verso il basso, ho notato l'opzione Aggiungi etichette con Gemini, che sembrava più mirata. Per usare questa funzionalità, devi attivare le etichette basate sull'AI. Studio insiste che tu tenga le sei etichette mostrate, ma non devi attivarle. Se vuoi crearne una tua