De Goog geeft en de Goog neemt. Ik heb net een coole nieuwe AI-functie in Gmail ontdekt die onmisbaar zou kunnen zijn voor mensen met veel e-mail. Dat is het geven. Maar de functie is behoorlijk beperkt in hoeveel e-mails hij verwerkt voordat hij gewoon stopt. Dat is het nemen.
In december kondigde Google Google Workspace Studio aan, een tool voor het automatiseren van taken binnen het platform. Het vereiste een Workspace-account, maar nu is Studio beschikbaar voor meer gebruikers. Vanaf mijn april-artikel over Gemini in Gmail was Workspace Studio Flows niet beschikbaar voor mijn $20/maand Google AI Pro-abonnement. Vorige week zag ik echter een nieuw pictogram bovenaan mijn Gmail-interface.
Gemini vertelt me dat deze toevoeging deel uitmaakt van een grote update van het zijpaneel die in mei is gelanceerd en eind mei en juni is uitgerold naar 'premium' gebruikersaccounts. Premium betekent dat je betaalt voor de $20/maand Google AI Pro of de $100/maand Google AI Ultra-service. Ik heb Google AI Pro, dus ik heb het magische pictogram. Mijn vrouw heeft geen abonnement op dat plan, dus haar Gmail-interface heeft de functie niet.
Ook: Hoe je AI kunt gebruiken om nauwkeurig je pc te troubleshooten. Wat betreft de vraag of de AI-plannen de moeite waard zijn, je krijgt meer Gemini-gebruik met de betaalde niveaus. Mijn vrouw gebruikt de gratis Gemini veel. Ze beperkt haar gebruik meestal tot tekst. Zodra ik probeerde meer dan een paar Nano Banana-afbeeldingen te genereren, liep ik tegen gebruiksblokkades aan. Daarom ben ik oorspronkelijk geüpgraded naar Pro.
Hoe dan ook, ik zou zeggen dat deze nieuwe Workspace Studio Flows-mogelijkheid het absoluut de moeite waard maakt om AI Pro te kopen, behalve vanwege de beperkingen. Dat probleem vermindert de waarde, tenminste voor zware e-mailgebruikers (precies de mensen die het het hardst nodig hebben).
Zodra je op het pictogram klikt, wordt een Flow-zijpaneel geopend. Google noemt de scripttool Workspace Studio, maar de scripts heten 'Flows'. Google biedt startscripts die je als voorbeeld kunt gebruiken om je eigen flows te bouwen. Om dit ding te laten zingen, klik je op 'Do more in Studio', waar je (tromgeroffel) meer kunt doen.
Wanneer je in Studio komt, krijg je voorbeeldopties te zien. Als je op de flow 'Get news headlines summarized daily' klikt, wordt de Studio-scriptinterface geopend. Voor dit eerste voorbeeld gebruikt de flow Chat in plaats van Gmail voor meldingen. Dit benadrukt dat Studio-flows werken met Chat, Docs, Meet en meer. Ik kijk naar Gmail omdat Google een enorme upgrade heeft gegeven aan het filtersysteem dat in meer dan 20 jaar niet veel was veranderd.
Al in 2023 beschreef ik hoe ik wilde dat Gmail beter gebruik zou maken van AI om mijn inkomende e-mail te kwalificeren en categoriseren. Eindelijk, na 31 maanden, doet het systeem dat. Nou ja, behalve het 'nemen'-gedeelte.
Flows beginnen met een trigger, die Google een starter noemt. Ik wil dat Google alle persberichten en promotionele e-mails met journalistieke intentie correct aan één tag toewijst. Ik heb door de jaren heen veel filters geschreven, maar omdat iedereen die me mailt over dingen waarover ik een artikel moet schrijven een compleet andere e-mailstructuur gebruikt, kan geen deterministische tool het probleem oplossen. Maar AI kan in de buurt komen. Om dat te doen, moet AI echter naar elke e-mail kijken die in mijn inbox komt. Dus stel ik mijn starttrigger in op 'When I get an email.' Helaas kan ik deze tool niet gebruiken op oude e-mail.
Je kunt de tool kiezen om alle e-mails of berichten te scannen die voldoen aan typische filtertests. Omdat de laatste aanpak nooit volledig genoeg is geweest, wil ik alle berichten laten scannen. Dan wil ik dat Gemini zijn intelligentie gebruikt om te beslissen of de e-mail een roep om journalistieke aandacht is.
Zodra je Flow begint met een trigger, is het tijd om hem iets te laten doen. Ik wil dat de AI bepaalt of een e-mail journalistieke intentie heeft. Mijn eerste gedachte was om de actie Ask Gemini te gebruiken. Maar zodra je die actie uitvoert, moet je tests en subacties instellen. Terwijl ik naar beneden scrolde, zag ik de optie Add labels with Gemini, die preciezer leek. Om deze functie te gebruiken, moet je AI-gestuurde labels inschakelen. Studio staat erop dat je de zes getoonde labels behoudt, maar je hoeft ze niet in te schakelen. Als je je eigen wilt maken...