Google daje i Google zabiera. Właśnie znalazłem fajną nową funkcję AI w Gmailu, która może okazać się niezbędna dla osób z dużą ilością e-maili. To to dawanie. Ale funkcja jest dość ograniczona pod względem liczby e-maili, które przetworzy, zanim się zatrzyma. To to zabieranie.

W grudniu Google ogłosił Google Workspace Studio, narzędzie do automatyzacji zadań w ramach platformy. Wymagało konta Workspace, ale teraz Studio jest dostępne dla większej liczby użytkowników. Od czasu mojego kwietniowego artykułu o Gemini w Gmailu, Workspace Studio Flows nie było dostępne dla mojego konta w planie Google AI Pro za 20 USD miesięcznie. W zeszłym tygodniu jednak zauważyłem nową ikonę na górze interfejsu Gmaila.

Gemini mówi mi, że to dodanie jest częścią dużej aktualizacji panelu bocznego, która wystartowała w maju i rozprzestrzeniła się na konta „premium” pod koniec maja i w czerwcu. Premium oznacza, że płacisz za Google AI Pro za 20 USD/mies. lub Google AI Ultra za 100 USD/mies. Ja mam Google AI Pro, więc mam magiczną ikonę. Moja żona nie subskrybuje tego planu, więc jej interfejs Gmaila nie ma tej funkcji.

Także: Jak używać AI do dokładnego rozwiązywania problemów z PC. Co do tego, czy plany AI są warte swojej ceny, dostajesz więcej użycia Gemini w płatnych poziomach. Moja żona dużo korzysta z darmowego Gemini. Ogranicza jego użycie głównie do tekstu. Gdy tylko próbowałem wygenerować więcej niż kilka obrazków Nano Banana, natknąłem się na blokady użycia. Dlatego pierwotnie zaktualizowałem do Pro.

W każdym razie powiedziałbym, że ta nowa funkcja Workspace Studio Flows zdecydowanie sprawia, że kupno AI Pro jest warte swojej ceny, z wyjątkiem ograniczeń. Ten problem obniża wartość, przynajmniej dla intensywnych użytkowników e-maili (dokładnie tych, którzy najbardziej tego potrzebują).

Po kliknięciu ikony otwiera się panel boczny Flow. Google nazywa narzędzie do skryptów Workspace Studio, ale skrypty nazywane są „Flow”. Google udostępnia skrypty startowe, których możesz użyć jako przykładów do budowania własnych flow. Aby to zadziałało, kliknij „Do more in Studio”, gdzie możesz (uwaga) zrobić więcej.

Gdy trafisz do Studio, widzisz przykładowe opcje. Kliknięcie flow „Get news headlines summarized daily” otwiera interfejs skryptowy Studio. W tym pierwszym przykładzie flow powiadamia za pomocą Czatu, a nie Gmaila. To podkreśla, że flow Studio działają z Czatem, Dokumentami, Meetem i innymi. Patrzę na Gmaila, ponieważ Google zapewnił ogromną aktualizację systemu filtrów, który nie zmienił się znacząco od ponad 20 lat.

Już w 2023 roku opisałem, jak chciałem, aby Gmail lepiej wykorzystywał AI do kwalifikowania i kategoryzowania moich przychodzących e-maili. Wreszcie, po 31 miesiącach, system to robi. No, z wyjątkiem części „zabierania”.

Flow zaczynają się od wyzwalacza, który Google nazywa starterem. Chcę, aby Google poprawnie przypisywał wszystkie komunikaty prasowe i e-maile promocyjne o intencji dziennikarskiej do jednego tagu. Przez lata napisałem wiele filtrów, ale ponieważ każdy, kto pisze do mnie w sprawie artykułów, używa zupełnie innej struktury e-maila, żadne deterministyczne narzędzie nie może rozwiązać problemu. Ale AI może być blisko. Aby to zrobić, AI musi spojrzeć na każdy e-mail, który trafia do mojej skrzynki odbiorczej. Ustawiam więc mój starter wyzwalacza na „Kiedy dostaję e-maila”. Niestety, nie mogę użyć tego narzędzia na starych e-mailach.

Możesz wybrać narzędzie do skanowania wszystkich e-maili lub wiadomości spełniających typowe testy filtrów. Ponieważ to drugie podejście nigdy nie było wystarczająco kompletne, chcę, aby skanowane były wszystkie wiadomości. Następnie chcę, aby Gemini użyło swojej inteligencji do zdecydowania, czy e-mail jest wołaniem o uwagę dziennikarską.

Gdy twój Flow zaczyna się od wyzwalacza, czas sprawić, by coś zrobił. Chcę, aby AI określiło, czy e-mail ma intencję dziennikarską. Moim pierwszym pomysłem było użycie akcji Ask Gemini. Ale po wykonaniu tej akcji musisz ustawić testy i pod-akcje. Gdy przewinąłem w dół, zauważyłem opcję Add labels with Gemini, która wydawała się bardziej precyzyjnie ukierunkowana. Aby użyć tej funkcji, musisz włączyć etykiety oparte na AI. Studio nalega, abyś zachował sześć pokazanych etykiet, ale nie musisz ich włączać. Jeśli chcesz stworzyć własne...