El Google da y el Google quita. Acabo de encontrar una nueva función de IA en Gmail que podría ser indispensable para quienes tienen mucho correo. Eso es lo que da. Pero la función está bastante limitada por la cantidad de correos que procesará antes de detenerse. Eso es lo que quita.
En diciembre, Google anunció Google Workspace Studio, una herramienta para automatizar tareas dentro de la plataforma. Requería una cuenta de Workspace, pero ahora Studio está abierto a más usuarios. Desde mi artículo de abril sobre Gemini en Gmail, Workspace Studio Flows no estaba disponible para mi cuenta del plan Google AI Pro de $20/mes. La semana pasada, sin embargo, noté un nuevo ícono en la parte superior de mi interfaz de Gmail.
Gemini me dice que esta adición es parte de una gran actualización del panel lateral que se lanzó en mayo y se propagó a las cuentas de usuarios "premium" a finales de mayo y junio. Premium significa que estás pagando por el servicio Google AI Pro de $20/mes o Google AI Ultra de $100/mes. Yo tengo Google AI Pro, así que tengo el ícono mágico. Mi esposa no está suscrita a ese plan, por lo que su interfaz de Gmail no tiene la función.
También: Cómo usar la IA para solucionar problemas de tu PC con precisión. En cuanto a si los planes de IA valen la pena, obtienes más uso de Gemini con los niveles pagos. Mi esposa usa mucho el Gemini gratuito. Limita su uso principalmente a texto. Tan pronto como intenté generar más de unas pocas imágenes de Nano Banana, me encontré con bloqueos de uso. Por eso actualicé originalmente a Pro.
En cualquier caso, diría que esta nueva capacidad de Workspace Studio Flows definitivamente hace que valga la pena comprar AI Pro, excepto por las limitaciones. Ese problema reduce el valor, al menos para los usuarios de correo electrónico intensivo (exactamente las personas que más lo necesitan).
Una vez que haces clic en el ícono, se abre un panel lateral de Flow. Google llama a la herramienta de scripting Workspace Studio, pero los scripts se llaman "Flows". Google proporciona scripts de inicio que puedes usar como ejemplos para construir tus propios flujos. Para que esto cante, haz clic en "Hacer más en Studio", donde puedes hacer (espera) más.
Cuando llegas a Studio, se te presentan opciones de muestra. Al hacer clic en el flujo "Obtener resúmenes de titulares de noticias diariamente", se presenta la interfaz de scripting de Studio. Para este primer ejemplo, el flujo notifica usando Chat en lugar de Gmail. Esto enfatiza que los flujos de Studio funcionan con Chat, Docs, Meet y más. Estoy mirando Gmail porque Google ha proporcionado una gran actualización al sistema de filtros que no había cambiado mucho en más de 20 años.
Ya en 2023, describí cómo quería que Gmail hiciera un mejor uso de la IA para calificar y categorizar mi correo entrante. Finalmente, después de 31 meses, el sistema lo hace. Bueno, excepto por la parte de "quitar".
Los flujos comienzan con un disparador, que Google llama iniciador. Quiero que Google asigne correctamente todos los comunicados de prensa y correos promocionales con intención periodística a una etiqueta. He escrito muchos filtros a lo largo de los años, pero debido a que todos los que me envían correo sobre cosas sobre las que quieren que escriba un artículo usan una estructura de correo completamente diferente, ninguna herramienta determinista puede resolver el problema. Pero la IA puede acercarse. Para hacerlo, sin embargo, la IA tiene que mirar cada correo que llega a mi bandeja de entrada. Por lo tanto, configuré mi disparador iniciador en "Cuando recibo un correo". Lamentablemente, no puedo usar esta herramienta en correos antiguos.
Puedes elegir la herramienta para escanear todos los correos o mensajes que cumplan con pruebas de filtro típicas. Dado que este último enfoque nunca ha sido lo suficientemente completo, quiero que se escaneen todos los mensajes. Luego quiero que Gemini use su inteligencia para decidir si el correo es un grito de atención periodística.
Una vez que tu Flow comienza con un disparador, es hora de hacer que haga algo. Quiero que la IA determine si un correo tiene intención periodística. Mi primer pensamiento fue usar la acción Preguntar a Gemini. Pero una vez que ejecutas esa acción, tienes que configurar pruebas y subacciones. Mientras me desplazaba hacia abajo, noté la opción Agregar etiquetas con Gemini, que parecía más precisamente dirigida. Para usar esta función, debes activar las etiquetas impulsadas por IA. Studio insiste en que mantengas las seis etiquetas mostradas, pero no tienes que activarlas. Si quieres crear tu propia etiqueta, puedes hacerlo.