Googles Gemini Flows sortieren Ihre Gmail, aber nur bis Sie die „Genug E-Mails, um es zu brauchen“-Grenze erreichen

Der Goog gibt und der Goog nimmt. Ich habe gerade eine coole neue KI-Funktion in Gmail entdeckt, die für Leute mit vielen E-Mails unverzichtbar sein könnte. Das ist das Geben. Aber die Funktion ist ziemlich eingeschränkt, wie viele E-Mails sie verarbeitet, bevor sie einfach aufhört. Das ist das Nehmen.

Im Dezember kündigte Google Google Workspace Studio an, ein Tool zur Automatisierung von Aufgaben innerhalb der Plattform. Es erforderte ein Workspace-Konto, aber jetzt steht Studio mehr Nutzern offen. Seit meinem April-Artikel über Gemini in Gmail war Workspace Studio Flows für mein Google AI Pro-Abo für 20 $/Monat nicht verfügbar. Letzte Woche bemerkte ich jedoch ein neues Symbol oben in meiner Gmail-Oberfläche.

Gemini sagt mir, dass diese Ergänzung Teil eines großen Side-Panel-Updates ist, das im Mai gestartet wurde und sich Ende Mai und Juni auf „Premium“-Nutzerkonten ausgebreitet hat. Premium bedeutet, dass Sie entweder für den Google AI Pro für 20 $/Monat oder den Google AI Ultra für 100 $/Monat zahlen. Ich habe Google AI Pro, also habe ich das magische Symbol. Meine Frau hat dieses Abo nicht, daher hat ihre Gmail-Oberfläche die Funktion nicht.

Auch: Wie man KI nutzt, um seinen PC genau zu diagnostizieren. Was die Frage betrifft, ob sich die KI-Pläne lohnen: Mit den kostenpflichtigen Stufen erhalten Sie mehr Gemini-Nutzung. Meine Frau nutzt das kostenlose Gemini viel. Sie beschränkt ihre Nutzung meist auf Text. Sobald ich versuchte, mehr als ein paar Nano-Bananen-Bilder zu generieren, stieß ich auf Nutzungsbeschränkungen. Deshalb habe ich ursprünglich auf Pro aufgerüstet.

Jedenfalls würde ich sagen, dass diese neue Workspace Studio Flows-Fähigkeit den Kauf von AI Pro definitiv lohnenswert macht, abgesehen von den Einschränkungen. Dieses Problem mindert den Wert, zumindest für Vielnutzer von E-Mails (genau die Leute, die es am meisten brauchen).

Sobald Sie auf das Symbol klicken, öffnet sich ein Flow-Seitenpanel. Google nennt das Scripting-Tool Workspace Studio, aber die Skripte heißen „Flows“. Google stellt Startskripte bereit, die Sie als Beispiele für den Bau eigener Flows verwenden können. Um dieses Ding zum Singen zu bringen, klicken Sie auf „Do more in Studio“, wo Sie (halten Sie sich fest) mehr tun können.

Wenn Sie in Studio landen, werden Ihnen Beispieloptionen präsentiert. Wenn Sie auf den Flow „Get news headlines summarized daily“ klicken, wird die Studio-Scripting-Oberfläche angezeigt. In diesem ersten Beispiel benachrichtigt der Flow über Chat statt über Gmail. Dies betont, dass Studio-Flows mit Chat, Docs, Meet und mehr funktionieren. Ich schaue mir Gmail an, weil Google ein riesiges Upgrade des Filtersystems bereitgestellt hat, das sich seit mehr als 20 Jahren kaum verändert hatte.

Bereits 2023 beschrieb ich, wie ich wollte, dass Gmail KI besser nutzt, um meine eingehenden E-Mails zu qualifizieren und zu kategorisieren. Endlich, nach 31 Monaten, tut das System das. Na ja, bis auf den „Nehmen“-Teil.

Flows beginnen mit einem Auslöser, den Google Starter nennt. Ich möchte, dass Google alle Pressemitteilungen und Werbe-E-Mails mit journalistischer Absicht korrekt einem Tag zuordnet. Ich habe im Laufe der Jahre viele Filter geschrieben, aber weil jeder, der mir eine E-Mail über etwas schreibt, worüber ich einen Artikel schreiben soll, eine völlig andere E-Mail-Struktur verwendet, kann kein deterministisches Tool das Problem lösen. Aber KI kann nah herankommen. Dazu muss die KI jedoch jede E-Mail betrachten, die in meinen Posteingang kommt. Also setze ich meinen Starter-Trigger auf „Wenn ich eine E-Mail bekomme.“ Leider kann ich dieses Tool nicht für alte E-Mails verwenden.

Sie können das Tool wählen, um alle E-Mails oder Nachrichten zu scannen, die typische Filtertests bestehen. Da der letztere Ansatz nie vollständig genug war, möchte ich alle Nachrichten scannen lassen. Dann soll Gemini seine Intelligenz nutzen, um zu entscheiden, ob die E-Mail ein Schrei nach journalistischer Aufmerksamkeit ist.

Sobald Ihr Flow mit einem Auslöser beginnt, ist es Zeit, ihn etwas tun zu lassen. Ich möchte, dass die KI bestimmt, ob eine E-Mail journalistische Absicht hat. Mein erster Gedanke war, die Aktion Ask Gemini zu verwenden. Aber sobald Sie diese Aktion ausführen, müssen Sie Tests und Unteraktionen einrichten. Als ich nach unten scrollte, bemerkte ich die Option Add labels with Gemini, die gezielter schien. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie KI-gestützte Labels aktivieren. Studio besteht darauf, dass Sie die sechs angezeigten Labels behalten, aber Sie müssen sie nicht aktivieren. Wenn Sie eigene erstellen möchten, können Sie das tun.