Les Gemini Flows de Google trient votre Gmail, mais seulement jusqu'à ce que vous atteigniez le mur du « assez d'emails pour en avoir besoin »

Le Goog donne et le Goog reprend. Je viens de découvrir une nouvelle fonctionnalité IA sympa dans Gmail qui pourrait s'avérer indispensable pour les personnes ayant beaucoup d'emails. C'est le « donne ». Mais la fonctionnalité est assez limitée par le nombre d'emails qu'elle traitera avant de s'arrêter. C'est le « reprend ».

En décembre, Google a annoncé Google Workspace Studio, un outil pour automatiser des tâches au sein de la plateforme. Il nécessitait un compte Workspace, mais désormais Studio est ouvert à plus d'utilisateurs. Au moment de mon article d'avril sur Gemini dans Gmail, Workspace Studio Flows n'était pas disponible pour mon compte Google AI Pro à 20 $/mois. La semaine dernière, cependant, j'ai remarqué une nouvelle icône en haut de mon interface Gmail.

Gemini me dit que cet ajout fait partie d'une grande mise à jour du panneau latéral lancée en mai, qui s'est propagée aux comptes « premium » fin mai et juin. Premium signifie que vous payez soit pour Google AI Pro à 20 $/mois, soit pour Google AI Ultra à 100 $/mois. J'ai Google AI Pro, donc j'ai l'icône magique. Ma femme n'est pas abonnée à ce plan, donc son interface Gmail n'a pas la fonctionnalité.

Aussi : Comment utiliser l'IA pour dépanner votre PC avec précision. Quant à savoir si les plans IA en valent la peine, vous obtenez plus d'utilisation de Gemini avec les niveaux payants. Ma femme utilise beaucoup le Gemini gratuit. Elle limite son utilisation principalement au texte. Dès que j'ai essayé de générer plus de quelques images Nano Banana, j'ai rencontré des blocages d'utilisation. C'est pourquoi j'ai initialement mis à niveau vers Pro.

Quoi qu'il en soit, je dirais que cette nouvelle capacité Workspace Studio Flows rend absolument l'achat d'AI Pro rentable, sauf pour les limitations. Ce problème réduit la valeur, du moins pour les utilisateurs d'emails intensifs (exactement ceux qui en ont le plus besoin).

Une fois que vous cliquez sur l'icône, un panneau latéral Flow s'ouvre. Google appelle l'outil de script Workspace Studio, mais les scripts sont appelés « Flows ». Google fournit des scripts de démarrage que vous pouvez utiliser comme exemples pour créer vos propres flows. Pour faire chanter ce truc, cliquez sur « Do more in Studio », où vous pouvez faire (attendez) plus.

Lorsque vous arrivez dans Studio, des options d'exemple vous sont présentées. Cliquer sur le flow « Get news headlines summarized daily » présente l'interface de script Studio. Pour ce premier exemple, le flow notifie via Chat plutôt que Gmail. Cela souligne que les flows Studio fonctionnent avec Chat, Docs, Meet, etc. Je regarde Gmail car Google a fourni une énorme mise à jour du système de filtres qui n'avait pas beaucoup changé depuis plus de 20 ans.

Dès 2023, j'ai décrit comment je voulais que Gmail utilise mieux l'IA pour qualifier et catégoriser mes emails entrants. Enfin, après 31 mois, le système le fait. Enfin, sauf pour la partie « reprend ».

Les flows commencent par un déclencheur, que Google appelle un starter. Je veux que Google attribue correctement tous les communiqués de presse et emails promotionnels à intention journalistique à un seul tag. J'ai écrit de nombreux filtres au fil des ans, mais parce que tous ceux qui m'envoient des emails sur des sujets dont ils veulent que j'écrive un article utilisent une structure d'email complètement différente, aucun outil déterministe ne peut résoudre le problème. Mais l'IA peut s'en approcher. Pour ce faire, cependant, l'IA doit regarder chaque email qui arrive dans ma boîte de réception. J'ai donc réglé mon déclencheur starter sur « Quand je reçois un email ». Malheureusement, je ne peux pas utiliser cet outil sur les anciens emails.

Vous pouvez choisir l'outil pour scanner tous les emails ou messages qui répondent à des tests de filtre typiques. Comme cette dernière approche n'a jamais été assez complète, je veux que tous les messages soient scannés. Ensuite, je veux que Gemini utilise son intelligence pour décider si l'email est un appel à l'attention journalistique.

Une fois que votre Flow commence avec un déclencheur, il est temps de lui faire faire quelque chose. Je veux que l'IA détermine si un email a une intention journalistique. Ma première pensée a été d'utiliser l'action Ask Gemini. Mais une fois que vous exécutez cette action, vous devez configurer des tests et des sous-actions. En faisant défiler, j'ai remarqué l'option Add labels with Gemini, qui semblait plus précisément ciblée. Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez activer les étiquettes alimentées par l'IA. Studio insiste pour que vous gardiez les six étiquettes affichées, mais vous n'êtes pas obligé de les activer. Si vous voulez créer votre propre étiquette, vous pouvez.