Гугл даёт и Гугл отнимает. Я только что нашёл крутую новую AI-функцию в Gmail, которая может оказаться незаменимой для людей с большим количеством писем. Это «даёт». Но функция сильно ограничена тем, сколько писем она обработает, прежде чем просто остановится. Это «отнимает».
В декабре Google анонсировал Google Workspace Studio — инструмент для автоматизации задач внутри платформы. Он требовал аккаунта Workspace, но теперь Studio открыт для большего числа пользователей. На момент моей апрельской статьи о Gemini в Gmail, Workspace Studio Flows был недоступен для моего тарифа Google AI Pro за 20 долларов в месяц. Однако на прошлой неделе я заметил новую иконку в верхней части интерфейса Gmail.
Gemini сообщает мне, что это дополнение является частью большого обновления боковой панели, запущенного в мае, которое распространилось на «премиум»-аккаунты в конце мая и июне. Премиум означает, что вы платите либо за Google AI Pro за 20 долларов в месяц, либо за Google AI Ultra за 100 долларов в месяц. У меня Google AI Pro, поэтому у меня есть волшебная иконка. Моя жена не подписана на этот тариф, поэтому в её интерфейсе Gmail этой функции нет.
Также: Как использовать AI для точного устранения неполадок вашего ПК. Что касается того, стоят ли AI-тарифы того, с платными уровнями вы получаете больше использования Gemini. Моя жена много пользуется бесплатным Gemini. Она в основном ограничивает его использование текстом. Как только я попытался сгенерировать больше пары изображений Nano Banana, я наткнулся на блокировки по использованию. Вот почему я изначально перешёл на Pro.
В любом случае, я бы сказал, что эта новая возможность Workspace Studio Flows абсолютно оправдывает покупку AI Pro, если бы не ограничения. Эта проблема снижает ценность, по крайней мере для активных пользователей электронной почты (тех самых, кому это нужно больше всего).
Как только вы нажимаете на иконку, открывается боковая панель Flow. Google называет инструмент для написания скриптов Workspace Studio, но сами скрипты называются «Flows». Google предоставляет стартовые скрипты, которые можно использовать в качестве примеров для создания собственных потоков. Чтобы заставить эту штуку петь, нажмите «Do more in Studio», где вы можете (вот сюрприз) сделать больше.
Когда вы попадаете в Studio, вам предлагаются примеры опций. Нажатие на поток «Get news headlines summarized daily» открывает интерфейс написания скриптов Studio. В этом первом примере поток уведомляет через Chat, а не Gmail. Это подчёркивает, что потоки Studio работают с Chat, Docs, Meet и другими. Я смотрю на Gmail, потому что Google предоставил огромное обновление системы фильтров, которая не сильно менялась более 20 лет.
Ещё в 2023 году я описывал, как хотел бы, чтобы Gmail лучше использовал AI для квалификации и категоризации входящих писем. Наконец, спустя 31 месяц, система это делает. Ну, за исключением части «отнимает».
Потоки начинаются с триггера, который Google называет стартером. Я хочу, чтобы Google правильно назначал все пресс-релизы и рекламные письма с журналистскими намерениями на один тег. Я написал много фильтров за эти годы, но поскольку все, кто пишет мне о том, о чём они хотят, чтобы я написал статью, используют совершенно разную структуру письма, ни один детерминированный инструмент не может решить проблему. Но AI может приблизиться. Однако для этого AI должен просматривать каждое письмо, поступающее в мой почтовый ящик. Поэтому я установил стартовый триггер на «Когда я получаю письмо». К сожалению, я не могу использовать этот инструмент на старых письмах.
Вы можете выбрать инструмент для сканирования всех писем или сообщений, соответствующих типичным тестам фильтров. Поскольку последний подход никогда не был достаточно полным, я хочу, чтобы сканировались все сообщения. Затем я хочу, чтобы Gemini использовал свой ум, чтобы решить, является ли письмо криком о журналистском внимании.
Как только ваш Flow начинается с триггера, пора заставить его что-то делать. Я хочу, чтобы AI определял, имеет ли письмо журналистское намерение. Моей первой мыслью было использовать действие Ask Gemini. Но как только вы выполняете это действие, вам нужно настроить тесты и поддействия. Прокручивая вниз, я заметил опцию Add labels with Gemini, которая показалась более точно нацеленной. Чтобы использовать эту функцию, необходимо включить AI-метки. Studio настаивает, чтобы вы сохранили шесть показанных меток, но вам не нужно их включать. Если вы хотите создать свои