O mercado de anotadores de reuniões está ficando tão lotado que precisa de uma reunião própria para discutir o quão lotado está. Apenas nas últimas semanas, o aplicativo de ditado Wispr lançou seu próprio anotador de reuniões e aplicativo de agendamento, e a Calendly adicionou uma ferramenta semelhante à sua pilha. Anotadores de reuniões dedicados, como Granola, Read AI e Fireflies, levantaram milhões de dólares em financiamento.

Provavelmente em reação à intensificação da concorrência, a Circleback, apoiada pela Y Combinator, está introduzindo um nível de assinatura gratuito para permitir que os usuários experimentem seu produto. O novo plano permite que os usuários transcrevam um número ilimitado de reuniões, embora só possam acessar seu histórico dos últimos 30 dias (a Granola adicionou um nível semelhante há alguns meses).

O plano gratuito permite que os usuários gravem reuniões, acessem aplicativos móveis e do Apple Watch, usem IA para consultar transcrições e integrem o aplicativo com Linear e Slack. Se os clientes quiserem todas as integrações, histórico de reuniões ilimitado e acesso total à API e MCP, os planos de assinatura começam em US$ 14 por mês (pago anualmente). Antes dessa mudança, a Circleback não tinha nenhum nível gratuito, e seus planos começavam em US$ 20,83 por mês.

Fundada em 2023 por Ali Haghani e Kevin Jacyna, a Circleback levantou US$ 2,5 milhões em 2024. A empresa diz que é lucrativa desde então e tem registrado uma receita anualizada de mais de US$ 1 milhão por funcionário, com uma equipe de oito pessoas, o que se traduz aproximadamente em uma receita anualizada de cerca de US$ 8 milhões.

Haghani disse que, devido ao período de teste anteriormente limitado, a empresa viu uma grande queda no número de usuários, e é por isso que está introduzindo um plano gratuito.

"Se simplesmente abrirmos as portas e permitirmos que mais pessoas usem o produto, isso colocará a Circleback diante de mais pessoas. Então somos muito bons em tornar o produto bom e monetizar esses usuários", disse ele.

A empresa diz que não gasta com Google Ads ou Meta Ads, e este nível gratuito servirá como despesas de marketing.

Haghani disse que a empresa não está procurando levantar fundos imediatamente, apesar do interesse, pois não vê gargalos em sua trajetória de crescimento.

"Estamos consistentemente competindo e vencendo clientes contra empresas muito maiores, tanto em número de pessoas quanto em financiamento levantado. E sinto que agora há mais apetite para vencer", disse ele.

Ele observou que, no momento em que a empresa perceber que o dinheiro pode resolver um problema que está tendo, a startup estará aberta a captação de recursos.