De markt voor meeting-notulisten wordt zo druk dat er een eigen meeting nodig is over hoe druk die is. Alleen al in de afgelopen weken lanceerde dicteerapp Wispr zijn eigen notulist en planningsapp, en voegde Calendly een soortgelijk hulpmiddel toe aan zijn stack. Toegewijde meeting-notulisten zoals Granola, Read AI en Fireflies hebben miljoenen dollars aan financiering opgehaald.

Waarschijnlijk als reactie op de toenemende concurrentie introduceert Circleback, gesteund door Y Combinator, een gratis abonnementslaag om gebruikers een voorproefje van hun product te geven. Het nieuwe plan stelt gebruikers in staat om onbeperkt vergaderingen te transcriberen, maar ze hebben alleen toegang tot hun geschiedenis van de afgelopen 30 dagen (Granola voegde een paar maanden geleden een soortgelijke laag toe).

Het gratis plan stelt gebruikers in staat om vergaderingen op te nemen, toegang te krijgen tot mobiele en Apple Watch-apps, AI te gebruiken om transcripten te doorzoeken, en de app te integreren met Linear en Slack. Als klanten alle integraties, onbeperkte vergaderingsgeschiedenis en volledige API- en MCP-toegang willen, beginnen de abonnementsprijzen bij $14 per maand (jaarlijks betaald). Vóór deze wijziging had Circleback geen gratis laag en begonnen de abonnementen bij $20,83 per maand.

Circleback, opgericht in 2023 door Ali Haghani en Kevin Jacyna, haalde in 2024 $2,5 miljoen op. Het bedrijf zegt sindsdien winstgevend te zijn en draait met een team van acht mensen een run-rate van meer dan $1 miljoen per werknemer, wat ruwweg neerkomt op een run-rate van ongeveer $8 miljoen.

Haghani zei dat door de eerder beperkte proefperiode het bedrijf een grote afname van gebruikers zag, en dat is waarom ze nu een gratis plan introduceren.

"Als we gewoon de poorten openen en meer mensen het product laten gebruiken, brengt dat Circleback onder de aandacht van meer mensen. Dan zijn we heel goed in het goed maken van het product en het monetariseren van die gebruikers," zei hij.

Het bedrijf zegt geen geld uit te geven aan Google Ads of Meta Ads, en deze gratis laag zal dienen als marketinguitgaven.

Haghani zei dat het bedrijf niet onmiddellijk op zoek is naar fondsenwerving ondanks interesse, omdat het geen knelpunten ziet in zijn groeitraject.

"We concurreren consequent en winnen klanten van veel grotere bedrijven, zowel qua aantal mensen als qua opgehaalde financiering. En ik heb het gevoel dat er nu meer honger is om te winnen," zei hij.

Hij merkte op dat op het moment dat het bedrijf beseft dat geld een probleem kan oplossen, de startup open zou staan voor fondsenwerving.